Большинство менеджеров производственных мощностей имеют степень бакалавра или магистра в области машиностроения, архитектуры, управления строительством, управления бизнесом или управления производством. Многие из них также имеют опыт в сфере недвижимости, строительства или дизайна интерьера, в дополнение к управленческому опыту. Вне зависимости от образовательного уровня, соискатель должен иметь соответствующий опыт работы, который отражает управленческие и лидерские способности, что позволит им претендовать на повышение в должности. Многие менеджеры административных услуг получили свой опыт, специализируясь сначала в одной области и увеличивая свою квалификацию путем приобретения опыта работы по другим специальностям, прежде чем приступить к управленческим обязанностям.

Большинство менеджеров административных услуг в небольших организациях продвигаются по службе путем перехода на другие руководящие должности или в более крупные организации. Ассоциация профессиональных офис-менеджеров предлагает интерактивное обучение, направленное на малые предприятия, которые указывают на уровень профессионализма и приверженности делопроизводству.

Получить повышение должности проще в крупных фирмах, которые используют несколько уровней и видов менеджеров административных услуг. Степень магистра в области делового администрирования или смежной области может расширить возможности менеджера по переходу к высоким должностям, например, таким, как директор административных услуг. Некоторые опытные менеджеры могут присоединиться к существующей фирме или создать свою консультационную организацию для предоставления управленческих услуг другим компаниям на контрактной основе.

Повышение в должности менеджеров производственных мощностей зависит от практики и размеров отдельных компаний. Некоторые менеджеры производственных мощностей переводятся между отделами внутри организации или продвигаются с технических должностей. Другие переходят на позиции руководящих должностей, которые предлагают дополнительные обязанности. Завершение профессиональной программы сертификации, предлагаемой Международной ассоциацией управления производственными мощностями может дать потенциальным кандидатам преимущество. Для того, чтобы претендовать на звание сертифицированного менеджера производственных мощностей, кандидаты должны соответствовать определенным образовательным требованиям и иметь необходимый опыт. Люди, начинающие работать по этой профессии, также могут получить удостоверение профессионала по производственным мощностям, которое является ступенькой на пути к званию сертифицированного менеджера производственных мощностей.