Требования к образованию и опыту для этих менеджеров широко варьируются в зависимости от размера и сложности организации. В небольших организациях, опыт может быть единственным требованием. В крупных организациях, однако, менеджеру административных услуг может потребоваться степень бакалавра и соответствующий опыт.

Требования к специальным программам образования и профессиональной подготовки варьируются в зависимости от должностных обязанностей. Офис-менеджерам в небольших организациях или менеджерам административных услуг низкого уровня с меньшими обязанностями может потребоваться только диплом средней школы в сочетании с соответствующим опытом, но диплом об окончании колледжа становится все более предпочтительным.

В более крупных компаниях с необходимостью координации нескольких производственных помещений, оборудования и технологий, менеджерам административных услуг более высокого уровня нужна, по крайней мере, степень бакалавра.

Менеджеры очень сложных услуг, таких, как соблюдение договоров, страхования и нормативных требований, как правило, должны иметь как минимум степень бакалавра в области делового администрирования, человеческих ресурсов, бухгалтерского учета или финансов. Менеджерам нижнего звена также может потребоваться степень бакалавра, но ее можно заменить близким по направлению высшим техническим обучением для менеджеров по печати, безопасности, связи или информационным технологиям. Те, кто участвует в руководстве строительством, должны быть обучены черчению. Независимо от специальности, настоятельно рекомендуется пройти курсы по офисной технологии, бухгалтерскому учету, компьютерным приложениям, человеческим ресурсам и предпринимательскому праву.

Менеджеры по приобретению и распоряжению собственностью должны иметь опыт в покупке и продаже, а также знание различных материалов, машин и оборудования, используемых организацией. Менеджеры, занимающиеся питанием, инвентарем и их распределением, должны иметь опыт в получении, складировании, упаковке, доставке, перевозке и связанных с ними операций. Претенденты на должность администратора по договорам могли ранее работать в качестве специалистов по договорам, аналитиков стоимости или специалистов по закупкам.