Менеджеры административных услуг, которые работают в качестве руководителей производственных мощностей, планируют, проектируют и управляют зданиями, площадками, оборудованием и расходными материалами. Все чаще они разрабатывают и осуществляют планы, которые включают энергоэффективность эксплуатации объектов и структур. Эти задачи требуют интеграции принципов делового администрирования, информационных технологий, архитектуры и инженерии. Хотя конкретные задачи, возложенные на руководителей производственных мощностей, существенно различаются в зависимости от организации, их обязанности делятся на несколько категорий, относящихся к эксплуатации и техническому обслуживанию, недвижимости, проектному планированию и управлению, связи, финансам, функциям производственных мощностей, технологиям интеграции, а также факторам окружающей среды. Задачи в рамках этих категорий могут включать в себя также планирование пространства и рабочих мест, бюджетирование, покупку и продажу недвижимости, управление арендой, ремонт, архитектурное проектирование и дизайн. Менеджеры производственных мощностей могут наблюдать за обновлением проектов по улучшению эффективности и обеспечения того, чтобы помещения соответствовали государственному регулированию и стандартам защиты окружающей среды, здоровья и безопасности.

Например, они могут влиять на строительство объектов реконструкции, рекомендовав энергосберегающие альтернативы или эффективные производства, которые сокращают отходы. Кроме того, руководители производственных мощностей постоянно контролируют объект, чтобы убедиться, что он остается безопасным, надежным и в хорошем состоянии. Менеджеры производственных мощностей часто несут ответственность за управление персоналом, включая работников технического обслуживания.

Менеджеры административных услуг тратят большую часть своего времени в офисе, но им приходится также посещать близлежащие территории в зданиях и на улице, чтобы контролировать деятельность по благоустройству, или другие объекты, находящиеся под их управлением. Если они контролируют строительный проект, являются типичными поездки к месту строительства. Технологии позволяют многим руководителям производственных мощностей проводить мониторинг оборудования удаленно или на дому, а возможность проведения телеконференций снизила потребность в частых поездках для того, чтобы встретиться с сотрудниками за пределами участка и поставщиками.